Sur le plan organisationnel, notre regroupement pose des gestes précis pour bien connaître les actions concertées par et pour nos membres.
L’infolettre de FamillePointQuébec est une partie importante de la stratégie de communication de l’organisme. Tous les membres sont invités à partager avec nous leur programmation et leurs événements spéciaux pour élargir leur diffusion.
Cette infolettre s’adresse uniquement aux membres et aux personnes abonnées, qui reçoivent toutes les informations liées aux activités mises en place par l’ensemble des acteurs de notre regroupement. Pour éviter le dédoublement des parutions, toutes les activités ne sont pas reprises dans une publication sur les réseaux sociaux, mais les individus peuvent vouloir recevoir une information personnalisée et plus complète.
Le document de consultation des membres permet d’encadrer les actions de FamillePointQuébec par rapport aux objectifs et aux réalités quotidiennes des membres. Ce document permet à l’équipe de bien connaître ses membres et ainsi de poser des gestes ciblés. La veille politique en est facilitée et permet de distribuer efficacement les informations selon les préférences de chaque membre.
FamillePointQuébec établit également des partenariats afin de mieux soutenir les actions de certains organismes. Nous avons le souci particulier de toucher différents usagers, tels que les jeunes, les parents et nos aînés. Nous participons à la vie associative des membres à titre de membre ou d’invité lors des activités et des assemblées générales. Nous collaborons avec tous les membres qui nous proposent des projets liés au bien-être des familles. Notre engagement est de soutenir, à la hauteur de nos moyens, les actions des organismes.
Soutenir les membres avec différents services
Soutien politique
Le PointPolitique est une veille qui renseigne sur les sujets politiques de l’heure et qui fournit à chaque membre de l’information sur les activités de l’Assemblée nationale. De plus, elle prend en charge des « veilles ciblées » confiées par ses membres dans un secteur donné.
Nous suivons les activités politiques et informons tous les membres individuellement ou collectivement d’un projet de loi qui pourrait moduler le vécu des familles québécoises. Comme les horizons sont larges, beaucoup de questionnements sont soulevés.
Le blogue est l’outil privilégié pour présenter sommairement les projets de loi, expliquer les différentes motivations et susciter des questionnements.
Les projets de loi deviennent lois et ont un impact direct sur les familles et leurs membres. Il est impératif de demeurer aux aguets du monde politique. Pour nous, « faire de la politique » n’est rien de moins que notre implication sociale et organisationnelle.
Soutien en communication
La chronique « La découverte » du Familléduc permet aux organismes membres de se faire connaître et d’expliquer leur mandat distinctif.
Ces articles diffusés sont libres de droits et cédés à chaque membre afin qu’il puisse à son tour utiliser le matériel pour ses propres communications.
Nos réseaux sociaux viennent également en soutien à nos membres selon une grille de diffusion très détaillée.
Nous avons le souci de partager notre expertise et d’offrir du perfectionnement aux différentes équipes de gestion des membres. La communication étant devenue essentielle à la pérennité des organismes, ce soutien est indispensable.
Soutien administratif
Nous offrons un service de mentorat en matière de gouvernance. Les objectifs poursuivis par les équipes de gestion et les conseils d’administration sont très grands, comme les défis qui leur sont soumis. Les plans de développement stratégique peuvent parfois être lourds. Nous les accompagnons donc pour élaborer de nouvelles stratégies pour la mise en place de leur mission.
Nous offrons également un soutien administratif, telle la rédaction de modèles de documents, pour atteindre les critères de conformité qui leur sont demandés.